Casă de expediții în Bulgaria

Este ușor să deschideți o casă de expediții în Bulgaria pentru a desfășura activitatea de intermediere în transport.

Mai întâi trebuie să aveți o firmă în Bulgaria, înregistrată în scopuri de TVA și ca operator intracomunitar. Puteți să înființați o firmă de la zero sau să cumpărați o firmă, gata făcută.
În Bulgaria nu există licență pentru activitatea de intermediere în transporturi. Nu este necesar nici să faceți asigurare obligatorie de gen asigurare CMR. Licența este necesară pentru transport rutier peste 3.5 tone, dacă firma va face serviciile de transport cu autovehicule proprii. O casă de expediții nu are autovehicule proprii și doar intermediază între furnizor - o firmă de transport sau o altă casă de expediții și client. Casa de expediții nu are nevoie de o persoană desemnată. Casa de expediții nu este obligată să închirieze fizic un spațiu în Bulgaria.
Serviciile intracomunitare sunt scutite de TVA, dacă sunt făcute între două firme din țări diferite din Uniunea Europeană. Casa de expediții din Bulgaria este obligată să fie înregistrată în scopuri de TVA cu cod valid de TVA pe VIES, dacă va presta servicii către firme din Uniunea Europeană sau dacă va primi servicii de la firme în afara Bulgariei.
În România se aplică aceeași regulă și dacă o firmă prestează sau primește servicii intracomunitare, este obligată să ceară înregistrare ca operator intracomunitar.

Serviciile intracomunitare sunt scutite de TVA.
La nivel european un serviciu intracomunitar este un serviciu între două entități din țări diferite din UE, care sunt persoane impozabile, care desfășoară activitate economică independentă. Amândouă firmele - și firma, care prestează serviciile și clientul, trebuie să aibă cod de TVA, valid pe VIES.
Facturile către clienți - persoane fizice, care nu sunt înregistrate ca PFA, se emit cu TVA.
Cota de TVA de 20% se aplică și pentru servicii către clienți din Bulgaria.
Pentru clienți - firme din UE cota zero de TVA se aplică indiferent dacă transportul este strict intracomunitar (între două puncte din Uniunea Europeană) sau este făcut între un loc din Uniunea Europeană și un loc în afara Uniunii Europene sau între 2 locuri din afara Uniunii Europene sau între două locuri din aceeași țară din Uniunea Europeană.
Casa de expediții nu are autovehicule proprii și folosește servicii de la furnizori. Furnizorii, la rândul lor, dacă nu sunt firme din Bulgaria, vor emite facturi fără TVA. Furnizorii pot fi firme de transport, sau alte case de expediții.
Este posibil ca o firmă din Bulgaria să intermedieze servicii de transport între furnizori din România (firme de transport și case de expediții) și clienți din România și facturile în ambele direcții vor fi emise fără TVA.

Casa de expediții intermediază comenzile de transport. Casa de expediții primește o comandă de transport de la un client și apoi comandă transportul unei firme de transport sau unei alte case de expediții. Comanda de transport conține părțile (care parte comandă transportul și care parte asigură transportul), ruta, perioada și prețul.
Pentru partenerii, care colaborează pe termen lung, este bine să fie semnat și un contract cadru, care descrie procedura de lucru, termenele și condițiile, responsabilitatea, condițiile și termenele de plată și fluxul documentelor.

Pentru a justifica activitatea de intermediere în transport, casa de expediții în mod normal are următoarele documente:

• comandă și contract cadru sau comandă-contract de la client.
• comandă și contract cadru sau comandă-contract către furnizor - firmă de transport sau o altă casă de expediții.
• factură de la transportator sau de la o altă casă de expediții.
• factură către client.
• copie după CMR.

O problemă comună este primirea documentelor la timp. Documentele pot fi trimise pe email pentru a fi înregistrate în contabilitate și pot fi trimise în original mai târziu. Dacă facturile nu au semnătură și ștampilă, pot fi trimise doar pe email.
Pentru clienții noștri oferim gratuit program de facturare online, în care puteți emite facturile către clienți. Programul are interfață și emite facturile în limba română, engleză și bulgară. Puteți emite facturile în euro, lei, leva bulgărească sau altă valută.

CONTABIL SRL Bulgaria vă poate ajuta în procesul de înființare, cu contabilitatea și cu funcționarea firmei în Bulgaria.