Facturi Bulgaria

27.12.2025

Factura și informațiile pe care trebuie să le conțină, elemente obligatorii; data emiterii va fi cel târziu în 5 zile de la data apariției faptului generator.

Prevederile privind factura sunt reglementate în Legea Contabilității și în Legea privind taxa pe valoare adăugată.

În art. 7 din Legea privind contabilității sunt reglementate prevederile privind toate documentele contabile primare adresate altor întreprinderi sau persoane fizice și care prevederi se referă și la facturi.

Legea contabilității prevede ca factura să conțină cel puțin următoarele informații:

1. denumire și număr care să conțină numai cifre arabe;
2. data emiterii;
3. denumirea, adresa și numărul de identificare conform art. 84 din Codul de procedură fiscală și de asigurare a emitentului și a destinatarului;
4. obiectul și valoarea operațiunii comerciale.

Potrivit art. 84 din Codul de procedură fiscală și de asigurare:

- Identificarea persoanelor înregistrate în registrul BULSTAT se va efectua prin codul unic de identificare BULSTAT;

- Identificarea persoanelor înregistrate în ordinea Legii privind registrul comerțului se va efectua prin codul unic de identificare CUI acordat de către Agenția de înregistrări;

- Persoanele fizice autorizate vor fi identificate prin CNP, respectiv prin CNP cetățean străin și printr-un cod unic de identificare stabilit în ordinea Legii privind Registrul Comerțului;

- Identificarea persoanelor fizice neînregistrate în registrul comerțului, respectiv registrul BULSTAT, se va efectua prin CNP sau CNP cetățean străin. - Restul persoanelor vor fi identificate prin număr din oficiu emis de ANV.

Potrivit Legii privind TVA, contribuabil este fiecare persoană care efectuează activitate economică independentă, indiferent de scopurile și rezultatele acesteia. Nu sunt contribuabili persoanele fizice care nu sunt înregistrate în calitate de PFA și nu exercită profesii libere.

Emiterea facturii este reglementată în art. 113 din LTVA.

Prevederile față de facturi și rechizitele obligatorii sunt indicate în art. 114 din Legea privind TVA.

Regulamentul pentru aplicarea Legii privind TVA specifică în mod suplimentar și prevederile privind facturile emise în art. 79.

Fiecare contribuabil - furnizor, este obligat să emită factură pentru livrarea efectuată de acesta - fie de bunuri, fie prestare de servicii, fie pentru primirea unei plăți în avans, înafara cazurilor în care livrarea va fi documentată printr-un proces verbal conform art. 117 din LTVA.

Factura va fi emisă în cel puțin două exemplare - unul pentru furnizor și unui pentru destinatar. Originalul facturii va fi pus la dispoziția destinatarului livrării.

În cazul apariției faptului generator - anume livrarea în speță - este posibil să nu fie emisă factură - în cazurile în care pentru livrarea respectivă s-au efectuat plăți în avans pentru întreaga valoare a livrării și pentru care deja s-au emis facturi la primirea plăților.

Este posibil să nu se emită factură în următoarele cazuri:

1. pentru livrări în care destinatarul este o persoană fizică neimpozabilă;
2. pentru prestările de servicii financiare conform art. 46 din LTVA;
3. pentru prestările de servicii de asigurare conform art. 47 din LTVA;
4. pentru vânzarea biletelor de avion;
5. pentru livrările gratuite;
6. pentru prestările de servicii conform capitolului XVIII din LTVA (regimurile speciale de impozitare a livrărilor de servicii de comunicație).
7. pentru livrări efectuate de persoane fizice neînregistrate în scopuri de TVA, aceste persoane nefiind PFA, în situația în care pentru livrările efectuate de acestea:

a) urmează a fi emis un document prevăzut de o lege specială, sau

b) urmează a fi emisă o recipisă pentru sume plătite sau un document conform art. 9 din Legea privind impozitele pe veniturile persoanelor fizice, sau

c) emiterea documentului nu este obligatorie conform Legea privind impozitele pe veniturile persoanelor fizice.

Cu excepția acestor situații, va fi emisă factură sau factură retur /notă de credit sau debit/, indiferent dacă destinatarul este înregistrat sau nu este înregistrat în scopuri de TVA. În alte cuvinte, în cazul general, emiterea facturii către o persoană neînregistrată, care însă nu este o persoană fizică, este obligatorie.

Factura va fi emisă în mod obligatoriu nu mai târziu de 5 zile din data apariției faptului generator cu ocazia livrării, iar în cazurile plății prin avans - nu mai târziu de 5 zile din data primirii plății.

În cazul unei Livrări intracomunitare de bunuri (LIC), inclusiv și în cazurile de plată în avans, factura va fi emisă în mod obligatoriu nu mai târziu de data de 15 a lunii care urmează luna în care a intervenit faptul generator conform art. 51, alin. 1 din LTVA. În alte cuvinte, în cazul unui avans primit pentru LIC de bunuri, nu se va emite o factură, ci factura pentru LIC se va emite după efectuarea livrării, dar nu mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei a livrării.

În situația în care emiterea facturii nu este obligatorie, aceasta va fi emisă la dorința furnizorului sau la cererea destinatarului, fiecare parte fiind obligată să acorde cooperarea necesară celeilalte părți pentru emitere.

Furnizorul poate împuternici în scris o altă persoană pentru emiterea facturii și a facturilor de retur (note de credit sau de debit) din numele său.

Factura nu va fi emisă în cazurile prevăzute de art. 131, alin. 1 (la livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor în cadrul vânzărilor publice).

Contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA nu au dreptul să indice taxa pe valoare adăugată în facturile emise de ei și în facturile de retur. Persoanele înregistrate în scopuri de TVA în temeiul art. 97a, alin. 1 și 2 (înregistrare în scopuri de TVA pentru nevoile prestării serviciilor intracomunitare), art. 99 (înregistrare în scopuri de TVA pentru AIC (achiziție Intracomunitară de bunuri) și art. 100, alin. 2 (înregistrare în scopuri de TVA la alegere, pentru AIC de bunuri) de asemenea nu au dreptul să indice taxa pe valoare adăugată în facturile și facturile de retur emise de ei.

În momentul în care o persoană înregistrată efectuează o livrare impozabilă pentru care a primit plată în avans înainte de data înregistrării în scopuri de TVA, persoana va emite o factură în care va indica întreaga bază de impozitare către furnizor. În alte cuvinte, plata primită de avans înainte de data de înregistrare în scopuri de TVA, va fi impozitată cu TVA.

O factură sau o factură de retur din numele și pe cheltuiala furnizorului poate să fie emisă și de către destinatarul livrării în cazul în care între ambele părți există o înțelegere în acest sens și în condiția în care este prezentă procedura de acceptare a fiecărei facturi.

Facturile electronice și facturile electronice de retur sunt considerate a fi emise la data la care furnizorul sau o altă persoană care acționează din numele său pune transmite clientului facturile sau facturile de retur printr-o manieră care să garanteze că acestea sunt primite de destinatar.

Pentru două sau mai multe livrări efectuate de bunuri sau servicii TVA pentru care devine exigibilă într-o singură perioadă fiscală, se poate emite o factură generalizată. Factura generalizată va conține în mod obligatoriu rechizitele prevăzute de art. 114, alin. 1, p. 9 - 15 din LTVA pentru fiecare livrare în parte reflectată în factura generalizată și va fi emisă nu mai târziu de ultima zi a lunii în care taxa pentru livrările respective devine exigibilă, în cazul livrărilor intracomunitare de bunuri (LIC) - nu mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei în care s-a efectuat livrarea.

 

Conform art. 114 din LTVA factura va conține, în mod obligatoriu:

1. Denumirea documentului;
2. Numărul de ordine, compus din zece cifre - numai arabe care identifică fiecare factură în parte și în mod unic. Numărul facturii poate să fie bazat pe una sau mai multe serii în funcție de nevoile furnizorului;
3. data emiterii;
4. numele și adresa furnizorului;
5. Numărul de înregistrare în scopuri de TVA în cazul în care este înregistrat în scopuri de TVA, respectiv numărul conform art. 84 din Codul de procedură fiscală și de asigurare - în situația în care furnizorul nu este înregistrat în scopuri de TVA;
6. denumirea și adresa destinatarului livrării;
7. Numărul de înregistrare în scopuri de TVA a destinatarului, respectiv numărul conform art. 84 din Codul de procedură fiscală și de asigurare - în situația în care destinatarul nu este înregistrat în scopuri de TVA;
8. Cantitatea și felul bunurilor, felul serviciilor;
9. Data la care a intervenit faptul generator al livrării sau data la care s-a primit plata;
10. Prețul unitar, fără taxă și baza de impozitare a livrării precum și reducerile comerciale acordate și rabaturile în cazul în care acestea nu au fost incluse în prețul unitar;
11. Rata impozitului, în cazul în care rata este zero - temeiul pentru aplicarea acestei rate precum și temeiul pentru necalcularea impozitului;
12. Cuantumul taxei;
13. Suma de plată, în cazul în care ea diferă de suma bazei de impozitare și a impozitului;
14. Circumstanțele care identifică bunurile în cauză - spre exemplu un autovehicul nou - în cazul livrării intracomunitare a mijloacelor auto noi.

În cazul în care o persoană efectuează vânzarea la distanță a unor bunuri, această persoană fiind înregistrată în scopuri de TVA într-un alt stat membru și locul de efectuare a livrării în condițiile vânzării la distanță, se află pe teritoriul unui alt stat - membru, în factură vor mai fi indicate:

1. numărul de identificare a persoanei în scopuri de TVA emis de celălalt stat membru;
2. rata impozitului aplicabilă pentru livrarea în celălalt stat membru;
3. cuantumul impozitului datorat conform ratei.

În cazul în care o persoană înregistrată - intermediar într-o afacere trilaterală, documentează livrarea efectuată de bunuri către partea care dobândește acele bunuri prin operațiunea respectivă trilaterală, ca temei pentru neimpozitare se va indica în factură "art. 141 2006/112/CE."

În cadrul livrării efectuate de bunuri și/sau servicii de către o persoană neînregistrată conform legii, în factură/în factura de retur, ca temei pentru necalcularea impozitului se va înregistra "art. 113, alin. 9 din LTVA".

În situația unei livrări efectuate de bunuri și/sau prestare de servicii de către o persoană înregistrată în temeiul art. 97a (înregistrare în scopuri de TVA pentru servicii intracomunitare) și art. 100, alin. 2 (înregistrare în scopuri de TVA la alegere pentru AIC de bunuri) din LTVA, în factură / factura de retur ca temei pentru necalcularea impozitului se va mai menționa "art. 113, alin. 9 din LTVA".

În cazul în care taxa este datorată de către destinatar, în factură nu se va indica cuantumul taxei și rata. În acest caz în factură trebuie menționat "taxare inversă", precum și temeiul respectiv.

La livrarea de servicii conform art. 21, alin. 2 din LTVA în factură / factura de retur ca temei pentru necalcularea impozitului se va menționa "taxare inversă" precum și prevederea respectivă din LTVA sau de la Normele metodologice /Regulamentul/ pentru aplicarea sa.

Pentru livrarea unui serviciu turistic paușal în factură / factura de retur în temei pentru necalcularea impozitului se va calcula regimul de impozitare a marjei - servicii turistice.

În cadrul efectuării unei livrări eliberate, în factură / factura de retur ca temei pentru necalcularea taxei, se va menționa prevederea respectivă din lege conform căreia livrarea este scutită.

Sumele conform facturii pot fi indicate în oricare valută, în condiția în care baza de impozitare și cuantumul impozitului vor fi indicate în euro (EUR), respectându-se prevederile art. 26, alin. 6 din LTVA (baza de impozitare se va stabili în baza contravalorii în euro a valutei respective conform cursului de schimb anunțat de Banca Centrală Europeană la data la care taxa a devenit exigibilă).

Fiecare contribuabil, printr-o modalitate aleasă de el, va asigura, din momentul emiterii și până la finalul perioadei de expirare a obligației de arhivare a acestora - autenticitatea provenienței, integralitatea conținutului, lizibilitatea facturilor și facturilor de retur emise de acesta sau pe numele acestuia, aceeași obligație fiind valabilă și pentru facturile sau facturile de retur primite de acesta, indiferent dacă ele sunt pe suport de hârtie sau digitale.

 

Facturile de retur /Note de credit și de debit/ constituie un tip de facturi prin care se poate modifica valoarea unei livrări deja documentate.

Emiterea facturilor de retur este reglementată în art. 115 din LTVA.

În cazul modificării bazei de impozitare a unei livrări sau în cazul anulării unei livrări pentru care deja s-a emis o factură, furnizorul este obligat să emită o factură de retur aferentă facturii respective.

Factura respectivă de retur va fi emisă nu mai târziu de 5 zile din data apariției circumstanței respective.

În cazul majorării bazei de impozitare se va emite o Notă de debit, în cazul reducerii bazei de impozitare sau în cazul anulării livrării - Notă de credit.

Înafara de rechizitele aferente facturii, facturile de retur /note de debit sau de credit/ vor conține în mod obligatoriu și următoarele:

1. numărul și data facturii cu privire la care s-a emis factura respectivă de retur.
2. temeiul pentru emiterea facturii de retur.

 Factura de retur, la fel ca și factura în sine, va fi emisă în cel puțin două exemplare - unul pentru destinatar (original) și unui pentru furnizor.

Pe factură nu este obligatorie depunerea ștampilei furnizorului, nu este obligatorie indicarea numelui persoanei care a întocmit-o, nu este obligatoriu ca factura să fie semnată de furnizor sau de către destinatar, iar valoarea facturilor nu este obligatoriu să fie scrisă în litere.

 În factură poate să fie indicată și informație suplimentară precum contul bancar în care să fie efectuată plata.