Livrare intracomunitară de bunuri - documente justificative

24.11.2020

Ce documente justificative de transport trebuie să avem pentru a aplica cota zero de TVA pentru livrare intracomunitară de bunuri?

Regulile noi pentru justificarea livrărilor intracomunitare de bunuri din anul 2020

Livrarea intracomunitară de bunuri reprezintă vânzarea bunurilor către firma din altă țară din Uniunea Europeană, care este înregistrată în scopuri de TVA și când transportul începe din Bulgaria și se finalizează în țara respectivă.

Din anul 2020 au fost introduse solicitări noi la nivel european pentru a justifica livrarea intracomunitară de bunuri pentru a aplica cota zero de TVA. Aceste solicitări necesită ca livrarea bunurilor să fie confirmată de două persoane independente, altele decât vânzătorul și cumpărătorul. Dacă transportul este efectuat de vânzător sau de cumpărător, atunci nu vom avea confirmare de către o persoană independentă. Aceasta înseamnă că dacă transportul este efectuat de vânzător sau de cumpărător, va fi foarte greu să dovedim dreptul de a aplica cota zero de TVA pentru livrarea intracomunitară de bunuri.
Trebuie să mai stabilim care parte a organizat transportul – vânzătorul sau cumpărătorul. În ambele variante documentele necesare sunt aceleași, dar dacă transportul a fost organizat de cumpărător, atunci trebuie să mai avem și declarație de primire a bunurilor, semnată de cumpărător.

Pentru confirmarea transportului sunt necesare două din următoarele documente:

1. Primul document necesar este:

• CMR-ul de la firma de transport, firma de transport este persoană independentă, transportatorul nu este nici vânzător și nici cumpărător sau
• dacă livrarea intracomunitară de bunuri a fost făcută prin firmă de curierat, în loc de CMR se prezintă scrisoare de trăsură de la firma de curierat și declarația de primire, semnată de cumpărător pentru recepția bunurilor.
  În afara primului document de confirmare – CMR-ul (respectiv scrisoarea de trăsură și declarația de primire), mai este necesară încă o confirmare de la o persoană independentă.

În cazul, în care transportul a fost făcut sau plătit de cumpărător, trebuie să avem declarația de primire, semnată de cumpărător, CMR (sau scrisoare de trăsură) și încă o confirmare.

2. Al doilea document, care confirmă livrarea intracomunitară de bunuri, poate fi:

• Factura de la firma de transport sau de la casa de expediție, dacă firma care a semnat CMR-ul nu este aceeași, care a emis factura de transport.
• Ordin de plată de la bancă, care dovedește plata făcută către firma de transport sau de casa de expediție – persoana independentă, care confirmă plata făcută, este banca.
• Chitanță pod de la podul Dunării Giurgiu-Ruse – dacă destinatarul este din România. Prin chitanța de pod se demonstrează că bunurile au traversat podul Dunării din Bulgaria în România. În chitanță trebuie să fie trecut numărul autovehiculului, care este trecut și în CMR. În loc de chitanță de pod putem avea și factură de la bac. Pe chitanța de pod de la Podul Calafat-Vidin nu se tipărește numărul autovehiculului și nu poate fi folosită ca dovadă că marfa a trecut din Bulgaria în România.
• Polița de asigurare a bunurilor transportate.
• Chitanță de la un depozit, dacă destinatarul nu recepționează bunurile în depozitul său, ci într-un depozit temporar.
• Declarația de primire, semnată de notar sau de altă autoritate publică.

Este necesar să se știe care firmă organizează și care firmă plătește transportul – vânzătorul sau destinatarul. Dacă destinatarul organizează transportul, atunci dovedirea livrării intracomunitare de bunuri este mai grea.
Dacă transportul a fost organizat de cumpărător, trebuie să avem următoarele documente:

• Declarație de primire pentru recepția bunurilor de la cumpărător.
• CMR sau scrisoare de trăsură.
• Încă un document, primit de la cumpărător, de exemplu factură de la firma de transport, ordin de plată de la bancă pentru plata transportului sau chitanță de pod.